Autentica
di copie di atti da produrre alla pubblica amministrazione
Il
cittadino può rivolgersi agli Uffici Anagrafe, Stato Civile
o Relazioni con il Pubblico, in orario di apertura.
AUTENTICA
DI COPIE E AUTODICHIARAZIONE DI AUTENTICITA'
Quando un pubblico ufficiale autentica una copia, dichiara che la
stessa è identica, cioè conforme, all'originale. E'
quindi necessario che il cittadino si presenti all'ufficio munito
sia dell'originale che di una fotocopia completa del documento.
Anche in questo caso, con l'entrata in vigore del Testo Unico del
Decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 28/12/2000, viene
riconfermato il meccanismo dell'autodichiarazione dell'autenticità
delle copie. In pratica, il cittadino può dichiarare, sempre
sotto la sua responsabilità, che la copia è conforme
all'originale in suo possesso o depositato presso un pubblico ufficio
(vedasi capitolo sulla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà).
E' questa una semplificazione che potrà essere maggiormente
apprezzata da quanti partecipano a concorsi pubblici per i quali
sia ancora prevista la presentazione dei titoli.
Possono autenticare la firma tutti i funzionari competenti a ricevere
la documentazione, il responsabile del procedimento, i dipendenti
comunali appositamente delegati, il segretario e il cancelliere.
E'
importante ricordare che:
1) il Comune può autenticare solamente copie da presentare
ad enti della pubblica amministrazione, oppure dirette ad aziende
che erogano servizi di pubblica utilità (FIORENTINAGAS, ATAF,
Enel, Gestori Telefonia fissa e mobile, ecc.);
2) il Comune non può autenticare copie da presentare per
l'esercizio dell'attività giurisdizionale (per esempio: contenziosi
fra privati, cause, decreti ingiuntivi).
GLI
ACCERTAMENTI D'UFFICIO
E' importante ricordare che le amministrazioni non possono chiedere
agli interessati informazioni già in loro possesso o reperibili
presso altri enti pubblici: è sufficiente che l'interessato
indichi l'Amministrazione pubblica che conserva l'atto o registro.
CONTROLLI
SULLE DICHIARAZIONI
L'Amministrazione, qualora ritenga opportuno procedere ad un controllo
sulla veridicità delle dichiarazioni, richiede la documentazione
all'ente procedente.
AUTENTICAZIONE
DELLE FIRME PREVISTE DALLE PROCEDURE ELETTORALI
La competenza dell'autenticazione delle firme sulle dichiarazioni
di accettazione delle candidature e delle firme di presentazione
delle liste è riconosciuta dalla legge (oltre che a notai,
pretori, giudici conciliatori, cancellieri di pretura e di tribunale,
sindaci, assessori delegati in via generale a sostituire il sindaco
assente o impedito, assessori appositamente delegati, segretari
comunali) a FUNZIONARI APPOSITAMENTE INCARICATI DAL SINDACO.
Per
"funzionario competente a ricevere la documentazione"
si intende il funzionario dell'Ente od Organo cui spetta il RILASCIO
del provvedimento o l'INOLTRO D'UFFICIO ad altra Amministrazione
competente.
In particolare, l'autenticazione di fotocopie di documenti può
essere fatta anche dal pubblico ufficiale dal quale il documento
è stato emesso o presso il quale è depositato (es.
Distretto Militare per il foglio matricolare).
IMPOSTA
DI BOLLO
L'autentica di firme e fotocopie è soggetta all'imposta di
bollo, eccetto:
- concorsi pubblici (solo fotocopie);
- pensioni;
- pratiche per la leva militare;
- atti relativi al volontariato;
- pratiche relative a contributi agricoli e danni all'agricoltura;
- altri casi particolari (vedi apposito PRONTUARIO).
Requisiti
PER L'AUTENTICAZIONE DELLA FIRMA O LEGALIZZAZIONE
- Essere maggiorenne.
Per
i MINORI la firma deve essere apposta dall'esercente la potestà
o dal tutore.
Per gli INTERDETTI la firma deve essere apposta dal tutore.
Per gli INABILITATI e i MINORI EMANCIPATI la firma deve essere apposta
dall'interessato con l'assistenza del curatore.
Documentazione
AUTENTICAZIONE FIRME
- Documento di identità valido.
AUTENTICAZIONE
FOTOCOPIE
- Originale del documento da autenticare, sua fotocopia (fronte/retro
se il documento originale riporta timbri e/o dichiarazioni e/o diciture
originali su entrambi i lati del foglio) e documento di identità
valido.
AUTENTICAZIONE
FOTOCOPIE PUBBLICAZIONI (RIVISTE, ESTRATTI DI ATTI DI CONVEGNO,
LIBRI)
- Originale della pubblicazione, fotocopia delle pagine
da autenticare, fotocopia del frontespizio e documento di identità
valido.
AUTENTICAZIONE
FIRME SU DICHIARAZIONI DI ACCETTAZIONE DELLE CANDIDATURE:
1) Documento di identità valido;
2) indicazione della elezione cui si riferisce la candidatura;
3) indicazione della lista per la quale il soggetto si candida.
AUTENTICAZIONE
FIRME DI PRESENTAZIONE DELLE LISTE
1) Documento di identità valido (per ogni firmatario);
2) indicazione della elezione cui la lista si riferisce;
3) descrizione della lista che si intende presentare.
Costi
L'autenticazione è soggetta al pagamento dei diritti comunali
pari a € 0,26 (£ 500) se in carta libera, o € 0,52
(£ 1.000) se in bollo e delle marche da bollo da € 10,33
(£ 20.000) ove richieste.
L'autenticazione delle firme previste dalle procedure elettorali
è esente da qualsiasi imposta o diritto.
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